SYS.02 · Automatizim ·Aktiv

E-Filing

Dorëzim i automatizuar i raporteve të pagave në portalin shqiptar të deklarimeve elektronike. Ngarkoni një Excel, shtypni nisjen dhe çdo hyrje punonjësi dorëzohet në pak sekonda nga ekonomisti/HR juaj.

Konfigurimi i një ekzekutimi të automatizuar të raportit të pagave për portalin e deklarimeve elektronike

Konfigurimi i një ekzekutimi të automatizuar të raportit të pagave për portalin e deklarimeve elektronike

Nga tabela te deklarata e dorëzuar

04 hapa
Hapi 01

Konfiguroni ekzekutimin

Zgjidhni një browser, futni kredencialet tuaja për log in, ngarkoni Excel-in e punonjësve dhe zgjidhni muajin. Një formular, gjithçka në një vend.

Formulari i automatizimit - browser-i, kredencialet, Excel-i dhe muaji i synuar të konfiguruar

Formulari i automatizimit - browser-i, kredencialet, Excel-i dhe muaji i synuar të konfiguruar

Hapi 02

Hyrja dhe navigimi ndodhin automatikisht

Sistemi hap portalin e qeverisë, hyn me kredencialet tuaja, pranon kushtet, navigon te seksioni i pagave dhe zgjedh muajin e synuar. Ju e shihni çdo hap në ekzekutim.

Automatizim - duke hyrë në portalin e deklarimeve elektronike

Automatizim - duke hyrë në portalin e deklarimeve elektronike

Hapi 03

Çdo hyrje punonjësi dorëzohet

Për çdo rresht në Excel, sistemi kërkon sipas ID-së së punonjësit, hap formularin, përditëson ditët e punuara dhe pagën, dhe ruan. Nëse diçka shkon gabim, listohet në fund.

Në mes të ekzekutimit - duke përpunuar rreshtat e punonjësve një nga një

Në mes të ekzekutimit - duke përpunuar rreshtat e punonjësve një nga një

Hapi 04

Shqyrtoni rezultatet

Kur ekzekutimi përfundon, merrni numrin e dorëzimeve të suksesshme dhe të dështuara, kohën totale të ekzekutimit dhe regjistrin e plotë të aktivitetit. Browser-i mbetet i hapur që të mund të inspektoni gjendjen e portalit.

Ekzekutimi i përfunduar - të gjithë punonjësit të përpunuar, përmbledhja e rezultateve e dukshme

Ekzekutimi i përfunduar - të gjithë punonjësit të përpunuar, përmbledhja e rezultateve e dukshme

Çfarë përfshin E-Filing

06 aftësi
F.01Validim i Excel-it

ID-të e punonjësve, ditët e punuara dhe pagat validohen para se të hapet browser-i. Reshtat e gabuar regjistrohen, nuk dorëzohen.

F.02Suport për Chrome dhe Edge

Zgjidhni browser-in tuaj. Modaliteti headless ekzekutohet pa një dritare të dukshme për punë pa mbikëqyrje.

F.03Monitor i progresit në kohë reale

Ndiqni çdo hap në kohë reale - punonjësin aktual, përqindjen e progresit, kohën e kaluar dhe një historik veprimesh.

F.04Kontroll i formatit të ID-së shqiptare

ID-të e punonjësve validohen kundrejt formatit shqiptar (shkronjë + 8 shifra + shkronjë) para dorëzimit.

F.05Izolim i gabimeve

Një punonjës i dështuar nuk e ndalon ekzekutimin. Rreshtat e dështuar mblidhen dhe raportohen në fund.

F.06Përzgjedhje e periudhës fiskale

Zgjidhni muajin e deklaratës nga tri periudhat e fundit. Sistemi e përkthen në shqip dhe gjen reshtin e duhur në portal.

Referencë ndërfaqeje

Ekranet 01–04

Ndërtuar për administratorët e pagave

E-Filing zëvendëson orët e shpenzuara duke futur manualisht të dhënat e punonjësve në portalin e qeverisë. Ngarkoni një herë, dorëzoni gjithçka, shqyrtoni rezultatet.

Përdorim tipik: deklarata mujore pagash, 10–500 punonjës

Rast përdorimi: Deklarim mujor i pagaveNgarkoni Excel-in e pagave në fund të çdo muaji. Ditët dhe pagat e çdo punonjësi dorëzohen automatikisht në portal.
Rast përdorimi: Ekzekutime korrigjimiRingarkoni një Excel të korrigjuar për të njëjtën periudhë. Sistemi përditëson hyrjet ekzistuese në portal me vlerat e reja.
Rast përdorimi: Deklarim për shumë kompaniOperatorët që menaxhojnë pagat për shumë kompani ekzekutojnë seanca të veçanta me kredenciale dhe Excel-a të ndryshëm.

Pyetje të shpeshta

04 pyetje
Q.01Çfarë automatizon E-Filing?

E-Filing automatizon futjen e të dhënave në portalin e-filing shqiptar (efiling.tatime.gov.al). Në vend që të futni manualisht raportin e pagës për çdo punonjës, ngarkoni një skedar Excel dhe E-Filing dorëzon çdo hyrje për ju.

Q.02Në çfarë formati duhet të jenë të dhënat?

Një skedar standard Excel. Plotësoni të dhënat e punonjësve dhe E-Filing merret me pjesën tjetër.

Q.03Çfarë ndodh nëse një dorëzim dështon?

E-Filing ka logjikë riprovimi të integruar. Çdo hyrje që nuk mund të përpunohet shënohet dhe eksportohet në mënyrë që ta rishikoni dhe ridorëzoni.

Q.04A janë të sigurta të dhënat e punonjësve tanë?

Po. Të dhënat tuaja përdoren vetëm gjatë procesit të dorëzimit dhe nuk ruhen kurrë në sistemet tona.

Shihni SYS.02 në të dhënat tuaja të pagave

Na kontaktoni, do t'ju japim kredenciale testi në mënyrë që të bëni një provë me 5 punonjës.

Rezervo një demo